Khóa Excel cho kỹ sư xây dựng, QS và dự toán

Bóc tách khối lượng xây dựng
nhanh hơn bằng Excel và AI.

File THKL vài chục sheet, vật tư mỗi nơi ghi một kiểu, bảng đề xuất cần nộp gấp. Trong 4 buổi Zoom, tôi hướng dẫn bạn giao việc cho AI (Codex) bằng tiếng Việt: đọc các sheet, tách vật tư, điền vào mẫu báo cáo. Bạn kiểm tra nguồn và đơn vị rồi mới dùng.

999.000đ trọn khóa4 buổi Zoom trực tiếp

Đăng ký 4 buổi ↗ Nhắn Zalo gửi file mẫu ↗

Không cần biết lập trình. Làm trên bảng bạn đang dùng. Bạn đối chiếu số liệu cuối cùng.

Khối lượngVật tưBáo cáo

Vật tưĐVTĐã dùngCòn lại

Thép D25tấn......

Đá 1x2m³......

Cát vàngm³......

Xi măngtấn......

Đã tạo bảng theo mẫu báo cáoChờ kỹ sư kiểm tra công thức và đơn vị

4buổi làm cùng giảng viên

30 ngàydùng phòng thực hành AI trên VPS

01 fileExcel của bạn được xem lại

Zalohỏi tiếp trong nhóm trọn đời

Việc đang tốn thời gian của bạn

File càng nhiều sheet, càng khó trả lời nhanh một con số.

Khối lượng thiết kế một sheet, thi công một sheet, vật tư nhập kho lại nằm ở file khác. Tên vật tư mỗi người ghi một kiểu, công thức nối chồng qua nhiều đợt sửa. Cần đề xuất vật tư gấp, bạn lại ngồi lọc, cộng và dò từng dòng.

Số liệu rải khắp các sheet

Khối lượng thiết kế, thi công, nhập kho và đã dùng mỗi thứ một bảng. Muốn một con số phải mở cả bốn.

Một vật tư, nhiều cách ghi

Thép D25, thép phi 25, D25 CB400: cùng một thứ, lọc theo tên là sót dòng. Chỗ ghi kg, chỗ ghi tấn.

Công thức lệch lúc nào không hay

Chèn thêm dòng, chép vùng, đổi mẫu. Ô tổng vẫn hiện số, chỉ là số đó không còn đúng.

Đổi mẫu là làm lại

Chủ đầu tư hoặc công ty đổi biểu mẫu, bạn lại chép tay từng số sang bảng mới.

Một việc bạn sẽ thực hành

Từ file THKL đến bảng vật tư cần báo cáo.

Bạn chỉ cho AI dữ liệu nằm ở sheet nào, vật tư nào cần gom, mẫu báo cáo cần những cột gì. AI làm phần lọc và cộng. Bước nào cũng có chỗ để bạn dò lại.

01Đưa ba file vàoFile THKL, sổ nhập và sử dụng vật tư, mẫu báo cáo.
02Nêu con số cần lấyVí dụ: từng vật tư đã dùng, còn lại và cần đề xuất.
03Nhận bảng Excel mớiAI gom dữ liệu và điền vào một bản sao của mẫu.
04Đối chiếu từng nhómBạn dò lại dòng nguồn, đơn vị, công thức, dòng trùng và ô thiếu.

BƯỚC 01Chuẩn bị ba bảng cần dùng

KKhối lượng công trìnhHạng mục và mã công việcXLSX

VNhập và sử dụng vật tưTên, đơn vị, số lượngXLSX

MMẫu cần báo cáoGiữ đúng cột và cách trình bàyXLSX

Luôn làm trên bản sao; file gốc được giữ nguyên để đối chiếu.

Việc tôi đã làm

Tách vật tư từ bảng THKL của một công trình cấp I.

Với bảng khối lượng đã chuẩn bị sẵn của một dự án khoảng 600 tỷ, tôi giao AI đọc các sheet, tách từng nhóm vật tư và lập bảng kiểm trong khoảng 10 phút.

01 Dữ liệu ban đầu

Nhiều sheet, nhiều cách ghi cùng một vật tư.

Chưa bấm tính vội. Xác định cột nguồn, đơn vị và cách quy đổi trước, rồi mới gom số.

Tìm đúng sheet và vùng dữ liệu
Nhóm tên vật tư cùng nghĩa
Giữ liên kết về dòng nguồn
Đánh dấu ô chưa đủ dữ liệu

02 Bảng nhận được

Mỗi vật tư một dòng, lần về được dòng nguồn để kiểm tra.

Kết quả nằm trong bảng mới có cột nguồn, đơn vị, số lượng. Bảng này không thay bước so với hồ sơ công trình.

Khối lượng theo từng nhóm vật tư
Chênh lệch giữa các bảng
Danh sách dòng cần xem lại
Bảng bám theo mẫu được cung cấp

Khoảng 10 phút là thời gian tôi làm trên một file đã chuẩn bị, không phải cam kết cho mọi bảng Excel. Thời gian phụ thuộc cấu trúc file, độ sạch của dữ liệu, số lượng sheet và yêu cầu báo cáo.

Một file Excel, AI làm được gì

Không chỉ hỏi công thức. AI có thể trực tiếp xử lý một bản sao của file.

Bạn nói rõ cần nhận bảng gì. AI đọc cấu trúc workbook, làm phần việc lặp lại và trả về file mới. Bạn mở ra đối chiếu trước khi dùng.

Đọc toàn bộ workbook

Liệt kê sheet, bảng, cột, công thức, vùng ẩn và liên kết cần kiểm tra.

Tìm lỗi và điểm bất thường

Phát hiện ô trống, dòng trùng, lỗi công thức, sai kiểu dữ liệu hoặc lệch đơn vị.

Làm sạch dữ liệu

Chuẩn hóa tên, mã, ngày tháng, đơn vị; tách, ghép hoặc sắp xếp lại cột và bảng.

Gom khối lượng, tách vật tư

Tạo công thức, lọc, nhóm, gom khối lượng, tách vật tư và lần kết quả về dòng nguồn.

Đối chiếu số liệu

So nhiều sheet hoặc phiên bản, chỉ rõ dòng thiếu, trùng và phần chênh lệch.

Tạo báo cáo và dashboard

Tạo sheet tổng hợp, PivotTable, biểu đồ, vùng in hoặc báo cáo theo mẫu cần nhận.

Kích thước hình học, cao độ nghiệm thu

Đọc số đo từ file mẫu, tính kích thước, nội suy cao độ, điền vào bảng nghiệm thu. Bạn soát lại trước khi trình ký.

Tiến độ thi công, sơ đồ Gantt

Sắp trình tự công việc, vẽ thanh tiến độ ngang (Gantt), lập báo cáo tuần từ số liệu công trường.

Tự động hóa việc lặp lại

Bảng nào tháng nào cũng làm lại, AI viết sẵn Python, VBA hoặc Power Query để chạy hàng loạt. Bạn không phải tự viết mã.

Chuyển đổi đầu ra

Xuất dữ liệu sang file Excel mới, CSV, PDF hoặc bảng dùng tiếp trong Word khi phù hợp.

Bàn giao file hoàn chỉnh

Gửi file thành phẩm, bảng kiểm và hướng dẫn cập nhật; không ghi đè bản gốc.

Kiểm tra trước khi gửi báo cáo

AI gom rất nhanh. Gom sai cũng nhanh.

Tên vật tư gần giống nhau, kg lẫn với tấn, dòng ẩn, công thức cũ còn sót: chỉ một chỗ là tổng lệch. Trong lớp, tôi chỉ bạn cách lần từ con số tổng về dòng dữ liệu gốc.

Không dùng ngay một con số chỉ vì bảng trông đẹp.Kỹ sư phải kiểm tra nguồn, đơn vị, công thức và phạm vi dữ liệu trước khi báo cáo.

01Giữ file gốcLàm trên bản sao và đặt tên rõ lần cập nhật.

02Kiểm tra mẫu nhỏChọn một nhóm có thể cộng tay để so kết quả.

03Lần về dòng nguồnMỗi số tổng phải giải thích được lấy từ sheet và vùng nào.

4 buổi Zoom · Một file thật xuyên suốt

Từ file Excel mở lần đầu đến file bàn giao có bảng kiểm.

Buổi 1

Đọc và kiểm tra toàn bộ file Excel

Làm trên bản sao. Lập bản đồ sheet, bảng, cột, công thức, vùng ẩn, liên kết. Chốt rõ bảng đầu ra cần nhận.

Nhận: bản đồ workbook và yêu cầu đầu ra

Buổi 2

Làm sạch dữ liệu và xây logic tính

Chuẩn hóa tên, mã, ngày, đơn vị. Xử lý dòng trùng, ô thiếu, lỗi công thức. Dựng công thức lần ngược được về dòng nguồn.

Nhận: dữ liệu sạch và bảng công thức

Buổi 3

Phân tích và tạo sản phẩm cần dùng

Lọc, nhóm, đối chiếu các sheet. Tạo sheet tổng hợp, PivotTable, biểu đồ, dashboard hoặc báo cáo bám theo mẫu bạn đang dùng.

Nhận: bảng phân tích và báo cáo

Buổi 4

Tự động hóa, kiểm tra và bàn giao

Dùng Python, VBA hoặc Power Query khi cần. Kiểm tra trên một nhóm nhỏ, hoàn thiện trình bày, vùng in, xuất file mới kèm hướng dẫn cập nhật.

Nhận: file hoàn chỉnh và bảng kiểm

Sau 4 buổi, bạn có thể

Tự giao việc Excel cho AI và tự kiểm tra được kết quả.

✓Chỉ đúng sheet, cột và phạm vi cần tính.
✓Bảo AI lọc, nhóm, tạo công thức bằng tiếng Việt.
✓Đối chiếu con số tổng với dữ liệu nguồn.
✓Đưa kết quả sang mẫu báo cáo đang dùng.
✓Lưu lại cách làm, lần sau chỉ cần cập nhật số.

4 buổi không bảo đảm xử lý được mọi file Excel. AI không thể tự biết quy tắc nghiệp vụ hoặc con số đúng khi dữ liệu đầu vào chưa đủ. File có mật khẩu, VBA, Power Query, liên kết ngoài hoặc cấu trúc đặc biệt cần được kiểm tra trong đúng môi trường Excel.

Người hướng dẫn trực tiếp

Người xây bài học

Thạc sĩ, Kỹ sư
Trương Văn Hòa.

Kỹ sư nội nghiệp nhiều năm kinh nghiệm, sớm đưa AI và công cụ lập trình vào hồ sơ, bảng tính, AutoCAD và các công việc cần xử lý nhiều dữ liệu.

Trực tiếp làm bảng khối lượng và báo cáo cho dự án thực tế.
Có kinh nghiệm kiểm tra số liệu giữa hồ sơ, Excel và bản vẽ.
Tự xây công cụ để giảm thao tác lặp trong công việc kỹ thuật.
Dạy cách lần về dữ liệu gốc, không chỉ đưa công thức để chép.

“Một bảng tổng hợp chỉ có giá trị khi người kỹ sư biết con số đó đến từ đâu và đã kiểm tra nó như thế nào.”

Gói học thực hành

Mang một bảng Excel đang làm bạn mất thời gian vào lớp.

Trước khi thanh toán, bạn có thể gửi ảnh các sheet hoặc một file mẫu đã bỏ dữ liệu mật. Tôi xem cấu trúc và nói rõ bài toán đó có vừa với 4 buổi hay không.

Nhắn Zalo tư vấn miễn phí ↗

Học phí trọn khóa999.000đLịch học được xác nhận trước khi chuyển khoản

✓4 buổi Zoom làm trực tiếp cùng giảng viên
✓30 ngày dùng phòng thực hành AI trên VPS của lớp
✓File thực hành khối lượng và vật tư đã ẩn danh
✓Mẫu giao việc và bảng kiểm số liệu
✓Nhóm Zalo hỗ trợ trọn đời
✓Giảng viên xem lại 01 file Excel của học viên

Giữ chỗ học ↗

Không bao gồm ChatGPT Plus cá nhân hoặc VPS riêng vĩnh viễn. Hạ tầng thực hành dùng trong 30 ngày của khóa.

Câu hỏi trước khi đăng ký

Hỏi rõ trước, học sau.

Công cụ Codex khác gì ChatGPT? Tôi chỉ biết dùng ChatGPT có học được không?+

Được. Codex (OpenAI Codex) là công cụ AI của OpenAI, cùng công ty làm ra ChatGPT. Khác ở chỗ: ChatGPT chủ yếu trả lời trong khung chat, còn Codex đọc file, sửa file và tự viết mã để xử lý. Bạn vẫn giao việc bằng tiếng Việt như khi chat. Phần mã do Codex viết, phần kiểm tra kết quả là của bạn.

AI giúp gì khi bóc tách khối lượng và kiểm tra BOQ?+

AI gom bảng, chuẩn hóa BOQ, soát công thức và đơn vị, chỉ ra chênh lệch giữa các sheet, làm thay các phép tính lặp lại. Quy tắc đo bóc, phạm vi tính và khối lượng cuối cùng vẫn do kỹ sư chốt trên Excel.

Áp đơn giá, làm dự toán và giá dự thầu tự động được đến đâu?+

AI dựng cấu trúc chi phí, ghép đầu việc với bảng đơn giá bạn cung cấp, ghi rõ giả định và lập vài phương án để so ngay trên Excel. Nguồn giá, thời điểm báo giá và giá dự thầu cuối cùng vẫn do người lập dự toán kiểm tra và quyết định.

Tiến độ và báo cáo tuần thì AI giúp được gì?+

Từ số liệu công trường, AI vẽ sơ đồ Gantt, tổng hợp báo cáo tuần, việc tồn đọng và rủi ro ngay trên Excel. Mốc hợp đồng và trạng thái thực tế vẫn do kỹ sư quản lý duyệt.

Kỹ sư chỉ quen dùng Excel thủ công liệu có thể dùng AI xử lý bảng khối lượng phức tạp?+

Hoàn toàn có thể. Khóa học không yêu cầu biết lập trình. Bạn chỉ cần biết mở file, xem sheet và kiểm tra con số. Giảng viên hướng dẫn từ cách nêu việc cần làm bằng tiếng Việt để AI tự xử lý.

Tôi dùng mẫu riêng của công ty được không?+

Được, nếu bạn có quyền dùng file đó và dữ liệu đủ để làm báo cáo. Trước khi mang vào lớp, xóa thông tin cá nhân, đơn giá, giá trị hợp đồng và mọi dữ liệu không được phép chia sẻ.

AI trực tiếp sửa file hay chỉ hướng dẫn?+

Sửa trực tiếp, trên một bản sao. AI tạo hoặc sửa dữ liệu, công thức, sheet, bảng, báo cáo rồi xuất file mới. Bạn mở file, tính lại và đối chiếu kết quả trước khi dùng.

AI có làm đúng mọi công thức không?+

Không. AI có thể chọn sai vùng, hiểu sai đơn vị hoặc nhóm nhầm tên vật tư. Vì vậy lớp dành hẳn thời gian cho việc đối chiếu kết quả với dòng nguồn.

Sau 4 buổi tôi có xử lý được mọi file Excel không?+

Không có cam kết đó. Bạn học một cách làm để áp dụng lại cho file khác. Làm được đến đâu còn tùy cấu trúc file, độ sạch của dữ liệu và thời gian bạn thực hành.

Khóa có phù hợp cho QS, dự toán và MEP không?+

Có thể phù hợp nếu việc hằng ngày của bạn là gom khối lượng, vật tư, so bảng hoặc làm báo cáo từ Excel. Gửi ảnh cấu trúc file qua Zalo, tôi xem trước rồi trả lời.

Lịch học và hỗ trợ thế nào?+

Khóa có 4 buổi Zoom. Ngày học và thời lượng từng buổi được xác nhận qua Zalo trước khi chuyển khoản. Sau buổi cuối, học viên được hỏi tiếp trong nhóm Zalo trọn đời.

Nếu khóa không tổ chức thì sao?+

Nếu AULISP không thể tổ chức lớp, khoản học phí đã thanh toán được hoàn lại. Các trường hợp học viên xin hủy được xử lý theo điều khoản đăng ký.

Nếu bạn cần học rộng hơn Excel

Chọn khóa theo việc bạn làm nhiều nhất.

Khóa này chỉ đi sâu Excel công trình. AULISP còn khóa toàn diện, khóa hồ sơ Word và khóa tạo lệnh AutoCAD riêng.

6 buổi · Trọn bộ

Khóa AULISP chính

Word, Excel, AutoCAD và VPS riêng.

Phù hợp khi bạn muốn dùng AI cho nhiều loại việc kỹ thuật và tự cấu hình hệ thống riêng sau khóa học.

3.000.000đXem khóa toàn diện ↗

4 buổi · Chuyên đề

Khóa hồ sơ Word

Biên bản, công văn và phụ lục theo mẫu.

Phù hợp khi việc chính của bạn là sửa hồ sơ cũ thành bộ Word cho dự án mới.

999.000đXem khóa Word ↗